Обучающий ИНТЕНСИВ

Ваша выставка

за границей: заявка, документы, участие

Все ответы на эти вопросы - станут прозрачными. И вы сможете самостоятельно отправлять заявки и участвовать в зарубежных выставках

УРОК 1

Зачем художнику выставка - взгляд человека с опытом

- Успешные и неуспешные результаты - почему бывают и как реагировать

- В чём секрет побед - личный опыт победителя 3-х зарубежных open calls

- Что дает художнику участие в зарубежной выставке и стоит ли овчинка выделки

 Как попасть на выставку?

- Где искать open calls

- На что обращать внимание при изучении open call

- Сколько обычно стоит податься на open call

- Какие документы и тексты подготовить и что нужно учесть перед подачей на open call (Вводный общий текст письма, БИО, CV, портфолио, сайт (если есть).

- Как написать текст заявки на open call.

- Какие из своих работ подавать? Личный пример со статистикой работ

Бонусы:

- Список сайтов, где искать опен-колы

- Пример письма с заявкой (вводное письмо, БИО, CV, портфолио, сайт)

Практика на дом:

Опираясь на предоставленный пример, составить свое письмо на английском с заявкой на open call

УРОК 3

Оформление доставки работы

- Кто оплачивает доставку?

- Что делать, если оплачивает художник?

- Какую службу доставки выбрать?

- Что делать, если оплачивает организатор?

- Отправка работы на выставку.

Документы для отправки:

- Проформы для таможни

- Экспертные заключения (если личные примеры укр и рос)

- Дополнительные оценки (например, природных камней, дерева, драгметаллов)

- Сертификат подлинности

Инвойс (например, с сайта)

- Доверенность для отправки (если нужно)

- Доп.материалы: визитки, распечатки экспликаций (если нужно), инструкции для получателя (если нужно)

Коротко: как упаковать с учетом досмотров на разных таможнях

- Упаковка работы для отправки

- Досмотр работы на таможне

- Что делать, если посылка “застряла” на таможне

Бонус:

- PDF для печати наклеек “FRAGILE”, “OPEN HERE”

- Список документов, которые необходимы для отправки

Практика на дом:

Составить гипотетический список необходимых документов для отправки своего произведения искусства, определить сроки их подготовки и найти контакты нужных специалистов в своей стране

УРОК 5

Что делать после выставки?

- 6 способов, кроме отправки работы домой

Отправка работы обратно

- Как все происходит?

- Почему нужна служба с курьерской доставкой?

- Пошлины, которые вы можете заплатить у себя в стране

- Проверка, нужны ли документы на вывоз (пример с вывозом с Россией, пример с Британией и портретами)

Документы, которые вам нужно запросить у организатора выставки

- Список документов и упоминаний

- Как получить печатные материалы или награды физически

Практика на дом:

Подумать о возможных альтернативах возврата произведения искусства после окончания выставки, которые для вас приемлемы

УРОК 2

Какие выставки бывают?

- Типы выставок: онлайн и офлайн

- Самые распространенные пакеты наград для победителей/финалистов (денежные, номинация, сертификат/диплом, физ.выставка, промо в сети интернет, каталоги или арт-журналы, арт-критика, другие бонусы). Личные примеры.

- Как распознать мошенников или плохие open calls?

Как узнать результат?

- Зачем нужны: подписка на рассылку организатора, в соцсетях, актуальный имейл (в том числе СПАМ), проверка сайта, телефонный звонок.

- Что делать, если нет ответа

- Что делать, если условия и сроки поменялись

Если вы вошли в финал

- Письмо-благодарность организатору.

- Анонсы в сети - можно ли делать самому или нужно согласовывать с организаторами

- Получение инструкций от организатора, коммуникация с организатором.

Бонусы:

- Пример письма-благодарности

- Пример письма-уточнения условий/вопроса

Практика на дом:

Составить список подходящих вам зарубежных open call с выставками на ближайшие 6 месяцев согласно тематике, стилю и жанру своих работ, а также с учетом страны и стоимости участия, которые вам подходят

УРОК 4

Уплата ввозных пошлин

- Что это такое?

- Кто должен их платить?

- Примерные размеры пошлин в разных странах?

- Как уведомить получателя про пошлину?

- Как оплатить пошлину получателю?

Бонус:

- Пример письма получателю про пошлину

Практика на дом:

На основе предоставленного примера письма составить свое письмо организатору выставки о необходимости/вариантах оплаты пошлин

УРОК 6

Во сколько примерно всё это может вам обойтись

- Примерные расходы на 2 примерах:

1. с доставкой, оплачиваемой организацией

2. с доставкой, которую художник оплачивает сам

Практика на дом:

Сделать предварительные расчеты общей суммы, исходя из примерных сумм за участие, оформление документов, а также в случае с оплатой доставки художником в европейскую страну быстрой службой доставки.

Добрый день!

Курс Ирэны Тон мне понравился по нескольким причинам: не было воды, содержательно и по существу, продолжительностью урока- мне было комфортно, не хотелось делать перерыв, усваивалось легко.

Особенно полезными были данные про налоги, про переговоры заранее о том, чтобы предложить получателю оплатить их, чтоб избежать неопределенности и неприятных моментов для организатора, а также какие возможны варианты для Картины, участвующей уже в зарубежной выставке.

Актуальной стал бюджет по участию- заставил задуматься, пересмотреть приоритеты и по- другому относится к выставке. Также подача материала- спокойная, с хорошей скоростью речи. Спасибо!

Елизавета Меньшикова

Очень понравился курс про выставку за границей. Получила много нюансов и объяснений в этом вопросе: и про Open Calls, и про нюансы доставки картин на выставки, с чем может столкнуться художник и как к этому подготовиться.

Огромная благодарность организаторам и спикеру Ирене за полезную информацию, за проверку ДЗ и внимание к каждому участнику.

ЮЛИЯ

Добрый день!

Благодарю Ирэну и Ольгу за курс! Нашла ответы на множество вопросов, это значительно снизило тревожность :) и дало четкое понимание, как распланировать ресурсы и выставочный план.

Спасибо, НИНА

Здравствуйте.

В этом непростом году я имела счастье участвовать в зарубежной выставке, в которой также принимала участие и работа Ирэны Тон. Для меня это событие стало возможным, потому что в тот момент я находилась в городе, где располагалась галерея, объявившая open call. Но я вряд ли рискнула бы отправлять свою работу из России. Имея желание в дальнейшем продолжать участвовать в различных заграничных мероприятиях я обрадовалась, узнав, что Ирэна создала курс “Ваша выставка за границей”. Подробная информация обо всех этапах этого непростого процесса, неизвестные новичку детали и подводные камни, финансовая и юридическая информация, ответы на вопросы, личный опыт автора делают этот курс ценным и полезным для всех, кто хочет показать свое творчество за границей. Особенно актуально это знание сейчас, когда передвижение по всему миру ограничено, но конкурсы и open call проводятся. Благодарю Ирэну Тон и Ольгу Вольна за возможность узнать это все на курсе.

Хорошего дня, Александра